1．基本方針

有限会社あずみの舎（以下「当社」といいます。）は、
個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、
当社が取り扱う個人情報を適正に取得、利用および管理します。

2．取得する個人情報

当社は、業務上必要な範囲で、次のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
• お問い合わせ、ご相談および資料請求の内容
• 購入、売却、賃貸、管理などを希望する不動産の情報
• 契約、本人確認、資金計画および融資手続きに必要な情報
• 当社との取引および連絡に関する記録
• ウェブサイトの利用に伴って取得されるアクセス情報

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、資料請求および物件見学への対応
2. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理、査定などに関するサービスの提供
3. 購入希望者、売却希望者、賃貸希望者および所有者との連絡や調整
4. 不動産に関する契約の締結、履行および契約後の対応
5. 物件情報、地域情報、サービスなどのご案内
6. 本人確認、入居審査、融資、登記、保険などに必要な手続き
7. 宅地建物取引業法その他の法令に基づく書類および帳簿の作成・保管
8. 不動産価格の査定、市場動向の調査およびサービスの改善
9. トラブル、不正利用などの防止および安全なサービス提供
10. 前各号に付随する業務の遂行

4．個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、
個人データを第三者へ提供しません。

ただし、不動産取引を適切に進めるために必要な範囲で、次の関係者へ情報を
提供する場合があります。

• 契約の相手方およびその見込み者
• 他の宅地建物取引業者
• 指定流通機構
• 金融機関、司法書士、土地家屋調査士、税理士その他の専門家
• 不動産管理会社、保証会社、保険会社および工事関係者
• 広告掲載会社その他、取引に必要な業務の委託先

提供する情報は、氏名、住所、連絡先、物件情報、成約情報その他、
取引に必要な範囲に限定します。

5．指定流通機構への登録

当社が専属専任媒介契約または専任媒介契約を締結した場合、
宅地建物取引業法に基づき、物件情報を指定流通機構へ登録します。

契約が成立した場合は、契約年月日、成約価格などの成約情報を
指定流通機構へ通知します。成約情報には、売主様や買主様などの氏名は
含まれません。

6．業務委託先への提供

当社は、ウェブサイトの運営、メール送信、資料発送、システム管理などの
業務を外部へ委託する場合があります。

この場合、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう
必要かつ適切な監督を行います。

7．個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、改ざんなどを防止するため、
組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者および業務委託先に対して、
必要かつ適切な監督を行います。

8．個人情報の保存期間

当社は、利用目的の達成および法令上必要な期間に限り個人情報を保存し、
保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法で消去または廃棄します。

9．アクセスログについて

当サイトでは、サイトの利用状況の把握、保守管理および不正アクセス防止のため、
IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、閲覧ページなどの情報が
サーバーに記録される場合があります。

これらの情報は、通常、それ自体で特定の個人を識別するものではありません。

10．外部サイトへのリンク

当サイトには外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先で取り扱われる個人情報については、各サイトの
プライバシーポリシーをご確認ください。

11．開示・訂正・利用停止等の請求

当社が保有する個人データについて、ご本人または正当な代理人から、
利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または
第三者提供の停止を求められた場合は、法令に従い適切に対応します。

請求の際は、ご本人または代理人であることを確認するための資料を
ご提出いただく場合があります。法令により請求に応じられない場合は、
その理由をご説明します。

12．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、
本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当サイトへ掲載した時点から適用されます。